Ce projet a impliqué différents acteurs internes et externes :
Une assistante marketing chargée d’organiser les shootings enfants, de récupérer les bonnes informations auprès de l’agence photographique, les photographies prises et de s’assurer que le graphiste reçoive les bonnes informations.
Le graphiste était chargé de collecter toutes les informations et contenus à inclure dans la version finale de l’annuaire.
L’agence photographique se chargeait, pour les séances photos individuelles des élèves uniquement, d’organiser les séances photos et de prendre les photos scolaires des élèves.
L’imprimerie était chargée de revoir les fichiers finaux envoyés, de vérifier le format, la taille et la qualité et une fois que je les avais validés, d’imprimer mille exemplaires du livre. L’imprimerie était également chargée de livrer la commande.
En tant que chef de projet, j’ai coordonné l’ensemble du projet, veillé à ce que toutes les étapes soient réalisées dans le bon ordre dans le bon délai, y compris une marge de temps prédéfinie. Mon rôle était également de m’assurer que le budget était alloué aux bons acteurs au bon moment.
Finalement, l’annuaire a dû être distribué lors du dernier jour d’école, nous avons donc organisé un événement pour l’occasion avec l’aide de l’équipe interne.